Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026La présente politique de confidentialité explique comment Semper, nom commercial exploité par Anne d’Abzac, collecte et utilise les données personnelles dans le cadre du site www.semper-film.com et des prestations proposées.Contact : contactsemperfilms@gmail.com

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :Anne d’Abzac — Semper
Entrepreneur individuel
SIRET : 822 630 128
Adresse professionnelle : [à compléter]
Email : contactsemperfilms@gmail.com

2. Données collectées

Semper peut collecter les données suivantes :

Données transmises via le formulaire de contact ou de réservation

prénom et nom ;adresse email ;numéro de téléphone ;date de l’événement ;lieu de l’événement ;type d’événement ;nombre approximatif d’invités ;options souhaitées ;message libre ;toute information transmise volontairement par le client.

Données liées à la commande ou au contrat

devis ;facture ;adresse de livraison ou de facturation ;informations de paiement ;échanges email ;historique de réservation ;informations liées à la caution ;informations nécessaires à la livraison ou au retour du matériel.

Données contenues dans les vidéos et rushs

Les rushs peuvent contenir :images de personnes ;voix ;prénoms ou informations entendues dans les vidéos ;images d’enfants ;images de lieux privés ;éléments révélant indirectement des informations personnelles, familiales, religieuses ou privées.Ces données sont traitées uniquement pour réaliser la prestation demandée : tri, montage, livraison du film et remise des rushs.

Données de navigation

Lors de la visite du site, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement :adresse IP ;type d’appareil ;navigateur ;pages consultées ;date et heure de visite ;données liées aux cookies ou traceurs, selon les paramètres du site.

3. Finalités des traitements

Les données sont utilisées pour :répondre aux demandes de contact ;vérifier la disponibilité d’une date ;établir un devis ;gérer une réservation ;préparer et envoyer le matériel ;récupérer le matériel ;trier les rushs ;monter le film final ;livrer les fichiers au client ;assurer le suivi client ;gérer la facturation et la comptabilité ;gérer les réclamations ;assurer la sécurité du site ;améliorer le site et les services ;diffuser des extraits de films uniquement en cas d’autorisation.

4. Bases légales

Les traitements reposent selon les cas sur :l’exécution de mesures précontractuelles : répondre à une demande, établir un devis, vérifier une date ;l’exécution du contrat : gérer la prestation, envoyer le matériel, monter le film, livrer les fichiers ;les obligations légales : facturation, comptabilité, conservation de documents ;l’intérêt légitime : sécurité du site, preuve des échanges, amélioration du service ;le consentement : diffusion publique d’images, utilisation d’extraits en portfolio, certains cookies ou communications non nécessaires.

5. Destinataires des données

Les données sont destinées à Semper.

Elles peuvent être transmises uniquement lorsque cela est nécessaire à des prestataires techniques, notamment :hébergeur du site ;outil de formulaire ;messagerie email ;solution de paiement ;transporteur ;outil de stockage ou transfert de fichiers ;logiciel de montage ;outil de facturation ;prestataire technique intervenant dans la prestation, si nécessaire.Semper limite les accès aux données aux seules personnes ou prestataires nécessaires à l’exécution de la prestation.Les rushs et films privés ne sont pas vendus, cédés ou diffusés à des tiers à des fins commerciales.

6. Hébergement et transferts hors Union européenne

Le site est hébergé par Squarespace.

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, Semper veille, dans la mesure du possible, à s’appuyer sur des prestataires prévoyant des garanties adaptées, notamment des clauses contractuelles types ou mécanismes équivalents.

7. Durées de conservation

Semper conserve les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies.À titre indicatif :demandes de contact non suivies d’une réservation : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;devis et échanges liés à une réservation : durée nécessaire au suivi commercial et contractuel ;factures et documents comptables : durée légale de conservation applicable ;rushs : jusqu’à 3 mois après la livraison du film final, sauf accord contraire ;film final : jusqu’à 12 mois à des fins de sauvegarde technique ou de preuve, sauf demande contraire lorsque cela est possible ;autorisations de diffusion : pendant la durée de l’autorisation accordée ;données liées à une réclamation ou un litige : pendant la durée nécessaire à la gestion du litige.Le client est responsable de la sauvegarde des fichiers qui lui sont remis.

8. Images, voix et droit à l’image

Les films et rushs peuvent contenir des images et voix de personnes identifiables.

Semper traite ces images uniquement pour réaliser le film commandé par le client.Le client, en tant qu’organisateur de l’événement, s’engage à informer les personnes présentes qu’une caméra pourra circuler pendant l’événement et que les images pourront être utilisées pour créer un film souvenir privé.Aucun film, extrait, image reconnaissable ou voix identifiable n’est publié sur le site, les réseaux sociaux, le portfolio ou tout support public de Semper sans autorisation.Les images d’enfants mineurs ne sont pas utilisées publiquement sans autorisation adaptée des représentants légaux.Toute personne peut demander le retrait d’une image la concernant diffusée par Semper en écrivant à :
contactsemperfilms@gmail.com

9. Utilisation d’outils d’intelligence artificielle

Semper peut utiliser des outils techniques pour faciliter son travail, mais les rushs clients privés ne sont pas utilisés pour entraîner des systèmes d’intelligence artificielle ni transmis à des outils d’IA à des fins étrangères à la prestation.

Si un traitement spécifique par un outil externe devait être envisagé sur des images privées, Semper en informerait le client lorsque cela est nécessaire et veillerait à limiter les données transmises.

10. Sécurité

Semper met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données et fichiers confiés :accès limité aux fichiers ;stockage sur supports ou services protégés ;suppression des rushs après la durée prévue ;vigilance dans le transfert de fichiers ;non-diffusion publique sans autorisation.Aucune transmission ou conservation numérique ne peut toutefois être garantie comme totalement exempte de risque.

11. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à son fonctionnement.Des cookies ou traceurs non strictement nécessaires peuvent également être utilisés selon les outils activés sur le site : mesure d’audience, vidéo intégrée, formulaire, sécurité, statistiques ou services tiers.Lorsque le consentement est requis, le visiteur doit pouvoir accepter, refuser ou paramétrer les cookies concernés.Le visiteur peut également configurer son navigateur pour limiter ou bloquer certains cookies.Si Semper utilise Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Vimeo, Instagram, TikTok, outil publicitaire ou tout service tiers similaire, cette section devra être complétée avec la liste précise des outils utilisés.

12. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée peut demander :l’accès à ses données ;la rectification de données inexactes ;l’effacement de données dans les limites légales ;la limitation du traitement ;l’opposition au traitement, lorsque cela est applicable ;la portabilité des données, lorsque cela est applicable ;le retrait du consentement lorsque le traitement repose sur le consentement.Pour exercer ces droits :
contactsemperfilms@gmail.comSemper pourra demander une preuve d’identité si nécessaire.En cas de difficulté non résolue, la personne concernée peut introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

13. Modification de la politique

Semper peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.